Como a implementação de soluções tecnológicas vão levar o seu Negócio ainda mais longe

A NexScale Tech desenvolve e implementa soluções Inovadoras de Business Intelligence (BI) e Tecnologia para Pequenas Empresas com um objetivo simples: dotar o Empresário e as suas Equipas de ferramentas para tomarem decisões de Negócio com mais impacto e serem mais cada vez produtivos. Tudo através de soluções de BI, automatização de processos e desenvolvimentos web e mobile customizados.

É neste contexto que criamos a rúbrica "Digital Transformation Unlocked" onde vamos periodicamente "mergulhar" em aspetos da Tecnologia, Inovação e Transformação Digital retirando-lhes complexidade e aplicando casos práticos às Pequenas Empresas.

O Que é Transformação Digital?

Transformação digital é muito mais do que implementar Tecnologia; é uma estratégia holística que alavanca ferramentas digitais, como Power BI, CRMs e outras soluções ajustadas à dimensão, atividade e recursos da Empresa, impulsionando eficiência operacional e financeira.

Como é que soluções Tecnológicas resolvem desafios do dia a dia?

Um exemplo recente é o caso da Automação do Registro de Compras. Neste processo recorremos a Inteligência Artificial para "transformar" faturas em papel (ou .pdf) em "linhas de compras" num ficheiro compatível para upload na maioria dos softwares de gestão, permitindo assim a atualização automática de Compras e Stocks.

É um caso prático replicável em todos os sectores de atividade, com especial relevância em Empresas que fazem gestão de stock e cujas faturas têm várias linhas de artigos.

Na implementação efetuada, eliminamos 98% dos registos manuais, o que resultou numa redução, em média, de 10h mensais alocadas a este processo.

Conheça todos os detalhes em Use Case de Automação do Registro de Compras.

Como preparar o seu Negócio para uma Transformação Digital?

Toda as Empresa, independentemente do tamanho ou setor, vão invariavelmente iniciar a sua jornada de transformação digital. O segredo é quando dar o primeiro passo.

Eis os pilares que consideramos essenciais para o sucesso:

Reduza custos Operacionais

Foco no uso estratégico de ferramentas existentes ou na implementação de soluções ajustadas à dimensão, atividade e potencial de escalabilidade.
Neste campo, defendemos a implementação de ferramentas ou serviços que permitam começar "pequeno" mas sem limitações ao crescimento.

Implemente soluções que escalam com o seu Negócio:
Na prática falamos de soluções que tenham planos evolutivos, disponibilizando funcionalidades adequadas a cada fase do ciclo de vida da Empresa. Para isso é preciso ter a visão do que será o seu Negócio no futuro e validar se as funcionalidades disponibilizadas nos planos superiores vão responder às necessidades da sua atividade no curto, médio e longo prazo.

Potencie a automatização de processos

Sempre que possível, opte por uma solução com disponibilidade de API. Uma API (Interface de Programação de Aplicações) é um conjunto de regras e protocolos que permite a comunicação entre diferentes softwares, facilitando a troca de dados e funcionalidades. Em síntese, é uma "ponte" que permite a interação entre sistemas e softwares distintos de forma estruturada e segura.

Garanta que o Suporte Técnico é de excelência e sem custos adicionais

Durante e após implementação surgirão dúvidas, correções e ajustes que exigem envolvimento do Suporte destas soluções. É fundamental optar por soluções que garantam suporte de qualidade, atempado e sem acrescento de custos para minimizar o impacto de constrangimentos na atividade da Empresa.

Pronto para Transformar Sua Empresa?

Os benefícios da transformação digital são claros: mais agilidade, eficiência e competitividade, por isso partilhe os seus objetivos connosco e descubra como podemos ajudar o seu Negócio a chegar mais longe.